 次回その資料を開いたときに目に付くように、付箋紙を貼る感覚でコメントを付けることができます。 付箋は、固定位置に貼ったり、削除・移動させたりすることができます。 もちろん、印刷時には表示されないので、安心してペタペタ貼ることができます。  メニューバーから、［挿入−コメント−付箋を貼る］を選択します。 
付箋上で右クリックし、プロパティを選択すると、文字列のフォント・サイズ・色などの設定や、付箋の背景色・表示方法などが変更できます。 定型書類作成者が、ここはこのように入力してください、と案内することで、定型書類利用者の入力ミスを減らすことができます。  そして利用者がマウスポインタやカーソルをあわせると、【実際の日付と時間を入力してください。】とコメントが表示されます。 その状態で利用者が文字を入力して確定すると、入力した文字に置換されます。 入力ガイドを付ける メニューバーから、［挿入−入力ガイド−作成／変更］を選択します。 もし、入力ガイドを付けたい文字列を既に入力していたら、その部分を選択してから実行してください。 
ダイアログの入力時の動作で、「置換入力する」をオンにして設定すると、利用者が文字をタイプすることなく、プルダウンメニューから文字を選択することができるようになります。 ファイルの編集を禁止したい場合、セキュリティをかけることができます。 セキュリティが設定されている文書は、内容を確認することはできますが、文書を編集したり、コピーしたりすることはできません。また、すかし文字を入れることもできます。  メニューバーから、［ファイル−文書補助−文書セキュリティ設定］を選択します。 
セキュリティはかけないで、社外秘・持ち出し禁止・回覧といったすかし文字だけを設定することもできます。文字サイズや文字色を設定して、任意の文字列を設定することもできます。 セキュリティ設定を解除するには、［ファイル−文書補助−文書セキュリティ解除］を選択します。パスワードが正しければ解除されます。 |
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