| １． | 元となる定型文書を開きます。 |
| ２． | 【ファイル−名前を付けて保存】を選択します。 |
| ３． | ダイアログが開いたら「保存形式」で、「定型」あるいは「定型（圧縮）」を選択します。 |
| ４． | 「自動ファイル名設定」ボタンをクリックします。 |
| ５． | 「ファイル名自動設定文字列」ダイアログが開くので、「ファイル名となる文字列を指定する」にチェックを入れて、「文字列」に付与したい文字を入力、そして「記号」ボタンをクリックします。 |
| ６． | 「記号」ボタンから表示されるメニューから、日付や通し番号の付け方を設定します。 この場合は「報告書」の後ろに、01,02,…と通し番号が付くように設定します。  |
| ７． | 「OK」ボタンをクリックして、この定型文書を保存します。 |
