万が一に備えて、ファイルを2カ所に保存しておくと安心です。たとえば、内蔵のHDDと外付けHDDやネットワーク上のように、別の場所に同じファイルを保存しておきたいときに、「2カ所に保存」の機能を利用しましょう。1回の保存操作で、指定した場所にファイルをコピーできます。また、上書き保存時にコピーする設定にしておけば、ファイルの同期がとれます。

１． ［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を選択します。 ２． ［名前を付けて保存］ダイアログボックスが開きます。 ［2カ所に保存］のチェックボックスをオンにすると、［コピー場所］や［上書き保存時］の選択が追加されます。 ３． ［コピー場所］で、保存したファイルをコピーする場所を指定します。上書き保存時にコピーする場合は［コピーする（確認あり）］［コピーする（確認なし）］のいずれかを選択します。［OK］をクリックすると、保存した文書ファイルをコピー場所にコピーします。 ４． ［コピーする（確認あり）］を選択した場合、上書き保存の操作を実行すると、確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとコピー場所にコピーされます。［いいえ］をクリックするとコピーされません。 ［コピーする（確認なし）］を選択した場合、上書き保存の操作を実行すると、確認のメッセージを表示することなくコピーされます。